步骤3: 在列b上单击鼠标右键以“复制”列b。 第四步: 右键单击A列的鼠标,在弹出的对话框中点击“特殊粘贴”,在弹出的对话框中选择“操作”中需要的操作符,这里我们选择“添加”,这是这个方法的关键。 第五步: 删除b列。 ……怎样?a列每个数据加8吗?同样,也可以实现一列(行)的乘法、除法、减法等其他运算。原始表格的格式没有改变。 这时候整个工作就完成了,熟练使用后不到十秒。 Excel2000的实用技巧 1.直接打开工作簿 如果用户想在每次Excel2000启动时自动打开一个工作簿,以便完成未完成的工作,可以将工作簿对应的文件放在“MicrosoftOfficeOfficeXLStart”文件夹中,这样当Excel2000启动时,程序会自动打开文件夹中的工作簿文件,用户可以继续最后的工作,而无需一些步骤。 2.打印页面的灵活调整 Excel2000 "页面设置"对话框可以设置方向、边距、 页眉页脚等等,但不能直接直观地设置打印表单中网格的高度、宽度、边距等属性,可以在打印预览窗口中直观地进行调整。 具体方法是:通过执行“打印预览”命令打开预览窗口,点击预览窗口中的【页边距】按钮,可以在预览窗口中看到页面周围的一些调整点和虚线。用鼠标拖动节点可以随意调整页面,非常方便实用。 3.自定义填充顺序 自定义填充顺序可以加快数据输入。Excel2000提供了一个环境,可以通过工作表中的现有数据项或通过临时输入来创建用户定义的序列。应用序列可以加快数据输入和工作过程。 具体方法有: (1)在工作表中输入预先安排的数据,然后选择相应的数据单元格,通过菜单“工具/选项”打开“选项”对话框,打开“自定义序列”标签,点击[导入]按钮,看到相应的序列被添加到“自定义序列”列表中; (2)在打开的“自定义序列”标签中,点击[导入]按钮左侧的[导入单元格]按钮,然后在相应的表格中选择序列导入; ③在“自定义序列”标签中,点击“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”输入框中输入相应的序列,从第一个序列元素开始输入新序列。键入每个元素后,按[回车]键。输入整个序列后,单击[添加]按钮。 4.多个区域的数据计算 从多个区域输入数据进行计算:在使用函数进行数据运算的过程中,如果函数的输入数据分布在两个以上的表区域,可以点击数据输入框中的“数字2”输入框,Excel2000会自动添加一个输入框,定义为“数字3”。同样需要添加更多的输入框。 (责任编辑:admin) |